前編で紹介した7つのワークハックは試してみましたか？まだの方も大丈夫。後編では、さらに実践的で役立つ5つのワークハックと、生活の質を劇的に向上させる3つのライフハックをご紹介します。
ハック「もっと自分の時間を確保したい」
「もっと毎日を充実効率的に仕事を片付けて、家族との時間を増やしたいせたい」
こんな思いを抱えている40～50代の忙しいサラリーマンの皆さんへ。
仕事とプライベートを上手に両立させ、ストレスを減らしながら充実した毎日を送るためのヒントをお届けします。
後編では、さらに具体的な方法を詳しく解説します。
目次
- 仕事効率化につながる5つのライフハック
- 生活の中でも仕事効率化につながる3つのライフハック
仕事効率化につながる5つのライフハック
8.通知機能をブロックする
メールや電話の対応で作業が中断されることもあります。
仕事に集中できている時は、パフォーマンスが最大化されているタイミングです。
意図的に、メールやチャットの通知機能を一時的にブロックして、作業に集中する時間をつくりましょう。
ハック目の前の作業に全集中！不要な情報はカットするべし。
9｜業務時間後、夜に予定を入れる
仕事に集中できない時は、ダラダラと仕事を続けて無駄に残業してしまいがちです。
時間は誰もが平等に与えられた唯一のもの。無駄に過ごしてしまうのはもったいないです。仕事後に予定を入れて、仕事の効率化を習慣化しましょう。
必ず夜に毎日のルーティンを予定に入れています。おかげで、仕事を定時退社する習慣が身に付きました！
10｜デスクやPCのファイルを整理整頓する
ある統計によれば、人は1日10分も探し物に費やしています。
必要な書類やデータをすぐ見つけられるように整理整頓しましょう。
まずは書類やデータの取捨選択をして、整理の基準を自分で定めることが大切です。
11｜目標を設定して周りに言う
達成したい目標は、あえて声に出して誰かに伝えましょう。
周りの人に目標を宣言すると、自然と努力するようになります。
小さな目標でも、成功体験を重ねることで自信につながります。
言葉は言霊と言われるぐらい、アウトプットする事が成功への一歩に繋がります。
12｜常に目標から逆算して計画を立てる
目標を達成するためには、逆算するクセをつけましょう。
余裕をもって計画すれば、不測の事態が起こっても対応できます。
現在地の把握と小さなゴール地点の設定も大切です。
逆算には以下のメリット、デメリットがあります。
うまく活用して小さな目標達成を継続するクセをつけよう！
メリット
- 目的地、進むべき道筋、そして時間配分が明確になる
- 短期間で目標を達成しやすくなる
- 現在の位置と目標までの距離が把握できる
デメリット
- 適切な手順が分からないと設定が難しい
- 目標設定に必要な情報を集めるのに時間がかかる
- 計画を頻繁に見直す必要がある
生活の中でも仕事効率化につながる3つのライフハック
1｜生活習慣をルーティン化する
朝の準備でバタバタするのはもったいない。寝る前に朝食や服を決めるなど、朝の作業をルーティン化しましょう。決まった行動パターンを作ることで、毎日の準備がスムーズになります。
ハック朝起きてすぐに顔を洗い、歯を磨く。
時間や順番を決めるだけで、迷わず素早く行動に移せます。
2｜通勤時間を有効活用する
通勤時間を「仕事をはじめるための準備時間」と考え、ToDoリストを作る習慣をつけましょう。通勤中にその日の計画を立てることで、オフィスに着いた時にはすぐに仕事に取りかかることができます。
通勤時間を使って、ToDoリスト作成や資格取得の勉強をしてます。
時間は有限、隙間時間は最大限活用しよう。
3｜心のリラックス方法を見つける
仕事を効率的に進めるためには、心の状態を正常に保つことも大切です。自分なりのリラックス方法を見つけておきましょう。例えば、瞑想や深呼吸、軽い運動などが効果的です。
まとめ
忙しい日々の中で、効率よく仕事をこなし、自分の時間を確保するためには、ワークハックとライフハックの活用が不可欠です。
今回ご紹介した15のハックを取り入れることで、あなたの毎日がより充実したものになることを願っています。
少しずつでも実践してみてください。あなたの生活が劇的に改善されることを期待しています
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