ジョー資料作成に、気づけば何時間もかかっていませんか?
オール構成、レイアウト、修正対応で15時間もかかってしまう。
ジョーその時間があれば、新規案件2件は獲得できますよね?
今のまま資料作成に時間を奪われ続けていては、収入は伸びません。
若手フリーランスはAIツールを使いこなして、どんどん案件を獲得しています。
なにも対策を打たず、現状維持ではいずれ価格競争で負けてしまいます。
本記事では、以下の内容を通じて、すぐに実践できる情報をすべて解説します。
この記事を読めば、削減できた時間を営業活動に充てて収入UPする方法が分かります。
ChatGPTで構成を作り、イルシルでスライド化し、Canvaで仕上げる3ツール連携が最強です。
まずはイルシルの2週間無料トライアルで、実際の提案資料を作って時短効果を体感してみましょう。
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資料作成の時間を90%削減できた理由

ChatGPT・イルシル・Canvaという3つのAIツールを連携させたからです。
それぞれのツールが資料作成の異なる部分を担当し、これまで人間が手作業でやっていた部分を、AIが代行します。
イルシル公式コラムの利用者インタビューでは、以下の時短データが報告されています。
| 項目 | AI導入前 | AI導入後 |
|---|---|---|
| 構成作成時間 | 数時間 | 約10分 |
| デザイン作成時間 | 約16時間 | 約3時間 |
| 月間資料作成時間 | 40〜50時間 | 大幅削減 |
これらのデータから、AIツール活用による劇的な時短効果が確認できます。
ジョーそれぞれのツールを詳しく解説します。
ChatGPTで構成案を自動生成
白紙の状態から何をどの順番で伝えるかを考えるのは時間がかかります。
ChatGPTにプロンプトを入力すれば、論理的な構成案が15分で完成します。
以下のように具体的に指示すると、使える構成案が出力されます。
- タイトル・提案概要
- 経営環境の変化と課題の整理
- 現状の業務課題(人手不足×アナログ)
- 課題がもたらす具体的な損失
- 解決コンセプト
- 提案ソリューションの全体像
- 導入ステップ(実行ロードマップ)
- 導入効果の具体例(作業時間50%削減)
- 費用対効果と投資回収期間
- 実現可能性と今後の進め方
上記の構成をベースに、実際の数字や現場の口癖・エピソードを入れると、完成度の高い提案資料になります。
ジョーこのプロンプトなら、15分で提案資料の構成が完成します。
ChatGPTの料金プラン
| プラン | 月額費用 | 備考 |
|---|---|---|
| Free | 0円 | 制限あり |
| Plus | $20 (約3,000円) | 無制限 高速 |
| Pro | $200 (約30,000円) | 企業向け |
構成案を作るだけなら、無料版で十分です。
月に10件以上の資料を作る場合は、Plus版を検討しましょう。
イルシルで構成を自動スライド化
イルシルは、3つのツールの中で最も時短効果が高いツールです。
ChatGPTで作った構成案をコピペするだけで、デザイン済みのスライドが自動で完成します。
PowerPointやCanvaは優れたツールですが、構成は自分で考える必要があります。
イルシルが選ばれる理由は、構成案を投入するだけでスライドが完成することです。
イルシルでは、以下の時短が報告されています。
Aさん数時間かかっていた作業が10分ほどで終わる
Bさんレイアウト作成に2日掛かっていたものが3時間で済んだ
実際の利用者も、時短効果を実感しています。
| フリープラン | パーソナルプラン | ライフタイムプラン | |
|---|---|---|---|
| AI構成 生成文字数 | 1,600文字 | 3,000文字 | 3,000文字 |
| デザイン テンプレ利用 | |||
| 作成可能 ドキュメント数 | 3個 | PPTX | PPTX |
| 出力形式 | PPTX | PPTX | |
| 契約形態 | サブスク | 買い切り | |
| 価格 | 無料 | 1,848円 (税込) | 32,780円 (税込) |
| 公式 | 公式 |
ジョーフリーランスなら、パーソナルプランがおすすめです
削減できる時間で計算すると、コスパが最高です。
【月4件の資料作成の場合】
- 1件/月あたり4.5時間削減×4件 = 18時間削減
- 平均時給5,000円×18時間 = 9万円の価値
- 月額1,848円で9万円の価値
→ 約49倍のリターン
ジョー月1件の案件(単価10万円)が獲得で、一瞬で回収できます。
本当に時短できるか不安がある方は、まず無料トライアルを試しましょう。
2週間、有料版の全機能が使えて、実際の提案資料で効果を確認できます。
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【参考】トライアル期間中にやること
実際の提案書を3件作成して、1件あたり何時間削減できたか測定してください。
- 3時間以上削減 → 即導入
- 1〜3時間削減 → 検討の価値あり
- 1時間未満 → 見送り
過去の提案書をイルシルで再作成して、クライアントに見せられるかを判断してください。
- 自分の業種に合うテンプレートがあるか
- AIが生成する構成は使えるレベルか
- デザインの統一感は十分か
PowerPoint形式で出力して、レイアウトが崩れていないか確認してください。
最終的にはCanvaで微調整すれば解決します。
【ご参考】イルシルで出力したデータをCanvaで確認する方法
「無料で始める」ボタンをクリックし、Googleアカウントで新規登録を行います。

※2週間以内に解約すれば料金は発生しません





Canvaで最終調整とロゴ追加
Canvaを使えば、最終調整を効率的に行えます。
イルシルで大部分を完成させて、Canvaで細かい調整をします。
Canvaは、グラフィックデザインツールです。
資料作成では、次のような使い方をします。
- クライアントのロゴを追加する
- 細かいレイアウトを調整する
- フォントやサイズを微調整する
- オリジナルの図表を作る
ゼロから作るのではなく、仕上げだけに使います。
| 項目 | イルシル | Canva |
|---|---|---|
| 構成提案 | AI自動提案 | なし |
| スライド生成 | 自動 | 手動 |
| デザイン自由度 | テンプレから選択 | 完全自由 |
おすすめの使い方は、以下の流れです。
- イルシル
で構成とデザインを完成させる
- PowerPoint又はPDFでエクスポートする
- Canvaで開いて最終調整する
上記方法なら、イルシルの速さとCanvaの自由度を両立できます。
Canvaの料金
| プラン | 月額 | できること |
|---|---|---|
| 無料 | ¥0 | 基本機能 一部テンプレ |
| プロ | ¥1,180 | 全テンプレ 背景透過など |
| ビジネス | ¥1,800 | 全テンプレ 背景透過 AI利用枠拡大 |
資料作成に時間かけすぎる原因と解決策

資料作成に時間がかかるのは以下の7つの原因があり、それぞれに具体的な解決策があります。
原因を理解し、解決策を実践することで時間を短縮できます。
自分だけ時間がかかっているのでは?と不安になる必要はありません。
多くのフリーランスが抱えている悩みの原因と解決策を詳しく解説します。
【原因1】始め方が分からず手が止まる
最初の一歩が踏み出せないことが、時間がかかる最大の原因です。
提案資料を作ってほしいと言われても、何から手をつければいいのか分からない。
PowerPointを開いても、白紙の画面を前に手が止まってしまいます。
頭の中にはアイデアがあっても、以下のような疑問で先に進めません。
- どのデータをどう活用すればいいのか
- 何ページにまとめるべきなのか
- どんなデザインにすればいいのか
- どの情報を優先すべきなのか
解決策は、完璧な構成を最初から作る必要がなく、ChatGPTに構成案を作ってもらうことです。
まずはAIに「たたき台」を作ってもらい、それを修正していく方が効率的です。
ジョー具体的には、以下のプロンプトを使います。
上記のように指示すれば、15分で構成のたたき台が完成します。
完成したものに追記・修正していけばOKです。
【原因2】構成を考えず作り始めてしまう
構成を決めずに作り始めると、話の流れがブレて修正時間が膨大になります。
とりあえず作り始めようと考える人は多いです。
しかし、これが最も非効率な方法です。
何をどの順番で伝えるかが決まっていないと、以下の問題が起きます。
- 途中で内容がブレる
- 必要な情報が抜ける
- 同じことを繰り返し書く
- 後から大幅な修正が必要になる
最初から構成を考えるよりも時間がかかります。
解決するは、スライド作成前に構成を80%固めましょう。
資料作成の時間配分として、構成80%、制作20%がよく言われます。
構成にしっかり時間をかけることで、制作時間は短縮できます。
- 資料の目的を明確にする
- ゴールを設定する
- 伝えたい内容を箇条書きにする
- 論理的な順番に並べる
- 各スライドのタイトルを決める
ジョーこの5ステップを終えてから、スライド作成に着手しましょう。
【原因3】完璧主義でこだわりすぎる
完璧を目指すと、デザインの調整に時間が青天井になります。
フリーランスは、クライアントから直接評価されるから、完璧な資料を作ろうとしてしまいます。
- フォントの種類を10種類以上検討
- 配色を何度も変更
- 余白の調整に1時間
- アイコンの位置を1ミリ単位で調整
オールクライアントは細部のデザインではなく以下の内容で評価をします。
- 提案内容の説得力
- 全体の見やすさ
- 価格
- 納期
ジョー解決策は、80点で納品する勇気を持つことです。
100点を目指すと、調整に時間がかかります。
しかし、クライアントから見ると、80点の資料と100点の資料の違いはほとんど分かりません。
フォントの種類や細かい配色の違いを評価するクライアントは、ほとんどいません。
- 資料作成時間を大幅に短縮できる
- その分の時間を営業活動に充てられる
- より多くの案件にアプローチできる
- 結果的に収入が増える
- チェックは2回までと決める
- 制限時間を設ける(例:2時間以内)
- 「完璧」ではなく「十分」を目指す
- クライアントの反応を見てから修正する
ジョー80点で納品するのは手抜きではありません。
本質的な価値(提案内容)に時間を使い、細部にこだわりすぎないようにしましょう。
【原因4】パワポの操作に慣れていない
PowerPointの操作に慣れていないと、調べながら作業するため時間がかかります。
盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていても、操作方法が分からなければスムーズに作れません。
- スライド番号をどこで挿入するのか分からない
- 円グラフを棒グラフに変更できない
- 画像のトリミング方法が分からない
- オブジェクトの整列方法が分からない
上記をネットで調べるため、時間がかかります。
解決策は、よく使う10個のショートカットキーを覚えることです。
すべての操作を覚える必要はありません。
頻繁に使う10個だけを覚えれば、作業時間は大幅に短縮できます。
ジョーこの10個を覚えるだけで、作業時間は30分以上短縮できます。
【原因5】集中できる環境を確保できない
フリーランスは、自宅やカフェで作業することが多いです。
しかし、集中を妨げる要因が多くあります。
- メールやチャットの通知
- 電話が頻繁にかかってくる
- 家族や同居人に話しかけられる
- カフェの雑音が気になる
- SNSをつい見てしまう
ネル人は集中状態に入るまでに平均23分かかると言われています。
オール10分作業後中断で、23分かけて集中し直す必要があります。
ジョー解決策は、集中タイムを設定することです。
1日2〜3時間でいいので、完全に集中できる時間を確保しましょう。
- スマホを機内モードにする
- メール・チャットの通知をオフにする
- 集中モード中と家族に伝える
- タイマーを2時間にセットする
- その間は資料作成だけに集中する
この方法で、2時間の集中タイムが確保できます。
集中タイム中は、メールやSNSを一切見ないルールを徹底しましょう。
【原因6】確認のタイミングが遅れ手戻り
クライアントへの確認が遅れると、大幅な修正が発生して時間が無駄になります。
完成形をいきなり見せようと考えるのは危険です。
20枚のスライドを完成させてから見せたら、以下のような指摘が来ます。
- そもそもの方向性が違う
- この情報は不要
- 別の切り口で提案してほしい
指摘に対応するには、ほぼ作り直しになります。
解決策は、スライド作成前に構成案で確認をもらうことです。
スライド作成前なら、修正コストは最小限です。
- 構成案の段階(スライド0枚)← ここで確認
- ラフ案の段階(スライド30%完成)
- 最終案の段階(スライド90%完成)
構成案の段階で確認をもらえば、方向性のズレを早期に修正できます。
クライアントも早い段階で把握できるため、具体的な改善点やアイデアをもらいやすくなります。
【構成案の確認方法】
〇〇様
お世話になっております。
提案資料の構成案を作成しましたので、ご確認いただけますでしょうか。
【構成案】
1. 現状の課題
2. 解決策の提案
3. 導入事例 …(以下略)
方向性が良ければ、スライド作成に進みます。
修正点がございましたら、お教えください。
上記のようにメールで構成案を送り、承認をもらってからスライド作成に進みましょう。
【原因7】毎回ゼロから作っている
テンプレートを作らずに毎回ゼロから作ると、同じ作業を繰り返すことになります。
毎回、配色を考え、フォントを選び、レイアウトを考える時間は本来不要です。
解決策は、よく作る資料のテンプレートを3つ作ることです。
一度テンプレートを作っておけば、次回から大幅に時間を短縮できます。
- 提案資料テンプレート
- 実績紹介テンプレート
- 報告資料テンプレート
- 配色(メイン2色、アクセント1色)
- フォント(見出し・本文)
- スライドレイアウト(表紙・目次・本文)
- よく使う図表のフォーマット ロゴの配置位置
イルシルは3,000種類以上のテンプレートの中から気に入ったテンプレートを選んで保存しておけば、次回から同じデザインで作成できます。
以下の7つの解決策に共通しているのは、やり方を知れば、すぐ実践できることです。
- AIでたたき台を作る
- 構成を80%固めてから作る
- 80点主義で完成させる
- ショートカットキー10個を覚える
- 集中タイムを設定する
- 構成案で確認をもらう
- テンプレートを3つ作る
オールすべて、今日から実践できる方法です。
ジョー特別なスキルや高価なツールも不要です。
資料作成が苦痛で向いてない本当の理由

ネル資料作成が苦痛でたまらない
オール自分には向いていないのでは?
ネルやる気が全く出ない…
このような悩みを抱えているのは、あなただけではありません。
多くのフリーランスが同じ苦しみを経験済みです。
なぜ資料作成が苦痛に感じるのか、その本当の理由を解説します。
完璧主義のプレッシャーで苦痛を感じる
完璧を求めるプレッシャーが、資料作成を苦痛に変えています。
フリーランスは、クライアントから直接評価されるので、プレッシャーを感じることが多いです。
過度なプレッシャーがかかると、作業を重荷に感じてしまいます。
完璧主義は、以下のような悪循環を生み出します。
- 完璧な資料を作らなければとプレッシャー
- 細部にこだわり、時間がかかりすぎる
- 納期が迫り、焦りとストレスが増す
- 自分には向いていないと自己嫌悪に陥る
- 次の資料作成がさらに苦痛になる
悪循環に陥ると、資料作成が苦痛になります。
特に、クライアントからの評価を気にするあまり、以下のような思考に陥ります。
ネルミスがあったら信頼を失う
オール他のフリーランスと比較される
ネル完璧でないと仕事がもらえない
しかし、クライアントは完璧な資料よりも、的確な提案を求めています。
フォントの種類や細かい配色ではなく、提案内容そのものを評価しています。
完璧主義の苦痛から解放されるには、以下の考え方が有効です。
- 細部の完璧さを追求しない
- 80点で納品、フィードバックで改善する
- クライアントの反応を見てから調整する
ジョー完璧主義を手放して、ストレスを軽減させましょう
失敗経験から向いてないと思い込む
向いてないと感じるのは、スキル不足や成功体験の欠如が原因です。
過去に資料作成で苦戦した経験があると、自分は向いていないと思い込んでしまいがちです。
重要なことは、才能ではなくスキルです。
正しい進め方を知れば、誰でも一定レベルの資料は作れるようになります
- クライアントから分かりにくいと指摘
- 他の人の資料と比較されて落ち込んだ
- 何度も修正を求められて自信を失った
- デザインセンスがないと言われた
- 構成の作り方を教わっていない
- デザインの基本ルールを知らない
- 効率的なツールの使い方を知らない
- 成功体験が少ない
- これらは、練習と経験で改善できます。
ネル思い込みから脱却には、小さな成功体験が必要です。
- ChatGPTで構成案を作ってみる
- イルシルで簡単な資料を1件作る
- クライアントから分かりやすいと言われる
ジョー小さな成功を積み重ねて、自信を取り戻しましょう。
やる気が出ないのは目的が不明確だから
やる気が出ないのは、資料作成の目的が不明確だからです。
何のためにこの資料を作っているのかが分からないと、モチベーションは上がりません。
目的が不明確なまま作業を始めると、以下のような状態になります。
- 作業の意義が見出せない
- 本当にこれでいいのかと迷う
- 完成イメージが湧かない
- ただ時間だけが過ぎていく
やる気を取り戻すには、作業前に以下の3つの質問に答えましょう。
ターゲットを明確にする
メッセージを1行で表現する
ゴールを設定する
この3つの質問に答えることで、作業の方向性が明確になります。
ジョー目的が明確になれば、やる気は自然と湧いてきます。
資料作成に時間をかけすぎるデメリット
資料作成に時間をかけすぎると、収入・市場価値・将来性の3つが犠牲になります。
- 収入
- 市場価値
- 将来性
会社員と違い、フリーランスの時間は直接収入に結びつきます。
資料作成に時間を奪われることは、お金を失っていることと同じです。
ジョーそれぞれのデメリットを詳しく解説します。
新規案件が獲得できず収入が伸びない
資料作成に時間を取られると、営業活動の時間が確保できません。
ネルあなたは、週に何時間を資料作成に使っていますか?
オール週10〜15時間くらいかな…
フリーランスの1週間の稼働時間を40時間とすると、以下のようになります。
- 案件対応:20時間
- 資料作成:15時間
- 営業活動:5時間
営業活動に使える時間は、わずか5時間です。
この5時間で新規案件を獲得するのは困難です。
【解決策】AIで資料作成時間を削減
イルシル公式コラムでは、利用者が「数時間かかっていた作業が10分ほどで終わる」と報告しています。
仮に3時間かかっていた資料作成が10分で終われば、2時間50分の時短になります。
週5件の資料を作るとすると、以下の計算になります。
従来の方法:3時間×週5件 = 週15時間
AIツール活用後 :10分×週5件 = 週50分(約1時間)
削減できた時間: 週15時間 – 週1時間 = 週14時間
週14時間を営業活動に充てれば、新規問い合わせや商談の機会が大幅に増えます。
低単価から抜け出せない
スキルアップの時間が取れないと、低単価のまま働き続けることになります
ITプロマガジンの調査によると、フリーランスの時給は経験とスキルで大きく変わります。
3年未満のフリーランスの場合、平均時給が2,000円未満ですが、経験を積むと3,500円以上に引き上げることが可能です。
しかし、資料作成に週15時間を使っていたら、スキルアップの時間は確保できません。
ネルあなたの場合、時給が上がるとどれだけ収入が変わる?
オール以下のシミュレーターで計算してみてください。
時給差額計算シミュレーターについて
【シミュレータの使い方】
- 現在の時給を入力(例:2,000円)
- 目指す時給を入力(例:4,000円)※上記データを参考に
- 月間稼働時間を入力(例:160時間)
- 期間を選択(1年/3年/5年)
\ すぐに、あなたが得られる差額が分かります /
【このシミュレーター結果から分かること】
時給が2倍なら、年収も約400万円増えます
これは、以下のような人生の選択肢が広がることを意味します
- 住宅ローンを早期返済できる
- 子どもの教育資金を確保できる
- 老後資金を余裕を持って積み立てられる
しかし、資料作成に時間を奪われ続けると、この差額を得る機会を失い続けます。
解決策するには週5時間をスキルアップに投資することです
- オンライン講座を1つ受講する
- 専門書を1冊読む
- 資格試験の勉強をする
- 最新技術のキャッチアップ
イルシル公式コラムでは数時間かかっていた作業が10分ほどで終わると報告されています。
週15時間→週1時間に削減できれば、週14時間をスキルアップに充てられます。
1年後には、シミュレーターで見た「目指す時給」に到達できます。
作業に追われて自己投資ができない
将来への投資ができないと、3年後・5年後に仕事がなくなるリスクがあります。
オール毎日忙しいのに、将来のことを考える余裕がない…
この状態が続くと、気づいたときには市場から取り残されています。
- スキル投資:資格取得、専門講座の受講
- 関係性投資:交流会、勉強会への参加
- 仕組み投資:自動化ツールの導入
- 発信投資:ブログ、SNSでの実績公開
- 1年後:同じ仕事を繰り返す
- 3年後:若手に追い抜かれる
- 5年後:AIに仕事を奪われる
資料作成の時間を削減し、週3時間でも将来への投資に充てましょう。
週3時間あれば、以下のような投資ができます。
- 業界の勉強会に参加する(月3時間)
- オンライン講座を受講する(週3時間)
- 新しいツールを習得する(週3時間)
【1年間の投資時間】
週3時間×52週 = 年156時間
ジョー年156時間の投資が、3年後のあなたを大きく変えます。
資料作成が早い人6つの時短テクニック

資料作成が早い人は、作業スピードではなく無駄な工程を削る仕組みを持っています。
週15時間を週3時間に削減できれば、浮いた12時間を営業活動に回せます。
ここでは今すぐ実践できる6つの時短テクニックを解説します。
【手法1】目的とゴールの明確化
誰に・何を・どう伝えるかを最初に決めると、無駄な修正が激減します。
資料作成で最も時間を奪われるのは「後から方向性を変える修正作業」です。
作成前に以下の3点を明確にしましょう。
- 読み手のレベル・立場
- 伝えたい結論
- 求めるアクション
決めずに始めると、後から大幅修正が発生します。
ジョー5分の事前整理が、2時間の作業を削減できます。
【手法2】構成を先に80%固める
スライドを作りながら構成を考えると、行ったり来たりで時間を浪費します。
構成が決まっていないと、以下のような無駄が発生します。
- 修正したスライドに入れ替え
- 不足情報をスライド追加
- 方向性が合わず作り直し
オール効率的に進めるには以下の手順を参考ください。
- 紙やテキストで全体の流れを箇条書き(15分)
- 各スライドで伝える内容を1行で書き出す
- 構成を見直して順番を調整(10分)
- スライド作成開始(40分〜)
ジョー構成に40分かけても、スライド作成で2時間節約できれば、トータルで80分の時短になります。
【手法3】テンプレートの流用
毎回ゼロから作ると、デザインに時間を奪われるので、勝ちパターンをテンプレート化しましょう。
- 表紙スライド:タイトル・日付・会社名の配置
- 目次スライド:提案の流れを示すフォーマット
- 説明スライド:図解・箇条書きの基本レイアウト
- まとめスライド:結論とアクションを示す
クライアント別にテンプレートを作っておけば、ロゴや配色を毎回調整する手間もなくなります。
週3件の提案書作成なら、テンプレート化で週3時間削減できます。
【手法4】ショートカットキー活用
マウス操作を減らすだけで、作業時間が20%削減されます。
【資料作成でよく使うショートカットキー】
| 機能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl+C | ⌘+C |
| 貼り付け | Ctrl+V | ⌘+V |
| 元に戻す | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| グループ化 | Ctrl+G | ⌘+G |
| 複製 | Ctrl+D | ⌘+D |
| 最前面へ移動 | Ctrl+Shift+] | ⌘+Shift+] |
| 最背面へ移動 | Ctrl+Shift+[ | ⌘+Shift+[ |
| オブジェクト選択 | Ctrl+クリック | ⌘+クリック |
| 保存 | Ctrl+S | ⌘+S |
| スライドショー開始 | F5 | ⌘+Return |
1スライドあたり10秒の短縮でも、30スライドなら5分の時短になります。
【手法5】80点主義で仕上げる
資料は完璧より伝わるが重要です。
自分の100点と依頼主の100点は違います。
構成段階で提出して、フィードバックで100点を目指しましょう。
- 細かいズレを何度も調整
- フォントを10種類試す
- アイコンを探し続ける
- 依頼主は細かさより内容を重視
- 提出が遅いと機会損失になる
- レビュー後に調整した方が確実
まずは80点で提出、フィードバックで修正のサイクルを回す方が、結果的に早く100点に到達します。
【手法6】Canvaテンプレート活用
Canvaには40万点以上のテンプレートがあり、デザイン時間を大幅に削減できます。
- 用途別テンプレート検索
- 配色だけ変更
- スライドにエクスポート
【ご参考】Canvaエクスポート手順
提案書、営業資料で検索

検索したテンプレートからお気に入りを選択

クライアントのブランドカラーに変更

テンプレートを編集する(編集前)


使い慣れたツールで最終調整する

Googleスライドへログイン

スライドをインポートする


インポートしたスライドを最終調整する

- 構成は自分で考える必要がある
- テンプレートが多すぎて選ぶのに時間がかかる
- ビジネス資料向けのテンプレートが少ない
ジョー上記の弱点を補うのが、次に紹介するAIツール連携です。
3つのAIツールを連携させる5ステップ

ChatGPT・イルシル・Canvaを連携させると、資料作成時間を90%削減できます。
実際の作業フローに沿って、3つのツールをどう使い分けるかを解説します。
フリーランスが週10時間かけている資料作成が、週1時間で完結する具体的な手順です。
ChatGPTで構成案を作成
ChatGPTに何を・どの順番で説明するかを考えてもらいます。
構成が決まっていないと、資料を作りながら迷い続け、作業時間が2倍に膨らみます。
- 5分で8〜10スライド分の構成案が完成
- 論理的な流れを自動生成
- 複数の構成パターンを比較検討できる
必要な情報は以下の3つをChatGPTに伝えると、営業資料として最適な構成を提案してくれます。
- ターゲット
- サービス内容
- 目的
具体的な指示文は以下のとおりです。

出力される構成は、表紙から次のアクションまで一連の流れが整理されているので、そのままイルシルに渡せます。

- タイトル&一言で伝える価値
- 中小企業の「よくあるお悩み」
- サービスの全体像
- 支援メニューとイメージ
- 導入の流れ
- 事例・成果
- 費用感と費用対効果
- 次のステップのご提案
ジョー上記の構成案をコピーして、次のステップでイルシルに入力します。
イルシルに構成を入力
ChatGPTで作った構成案を、イルシルの「プロンプト入力欄」に貼り付けます。
イルシルは構成さえ決まっていれば、各スライドの内容を自動で生成してくれます。
- ターゲットとトーンを明記すると、文章の雰囲気が調整される
- 構成の順番を変えたい場合は、ここで調整してから生成
イルシルで本文を自動生成
スライド生成ボタンを押すと、数分で全スライドの本文が完成します。
イルシルのAIが、各スライドに適した文章を自動で書いてくれます。
| スライドタイトル | 生成内容例 |
|---|---|
| 中小企業 経営者様のお悩み | 問い合わせが少ない 広告成果の不透明さ 適切なチャネル選択が難しい |
| Webマーケティング 支援サービス | 集客チャネル設計 サービスの強み 定期的な分析 |
| 具体的な支援内容 | 現状分析 戦略設計 実行と改善 |
- 何を書けばいいかで悩む時間がゼロ
- 論理的な流れが自動で作られる
- 後から修正可能、80点の叩き台が即完成
ジョーこの段階で、資料は80%完成しています。
イルシルでデザインの叩き台を作成
イルシルは本文だけでなく、レイアウトやデザインも自動で整えてくれます。
PowerPointやGoogleスライドのように、自分でテキストボックスを配置する必要はありません。
| 要素 | 自動調整の内容 |
|---|---|
| レイアウト | 見出し・本文・図の配置が整う |
| フォント | 読みやすいサイズと書体に統一 |
| 配色 | テーマカラーが全体に適用される |
| 余白 | スライドごとのバランスが整う |
デザイン調整の手間が80%削減されます。
ここまでで、PowerPointやGoogleスライドに出力して提出できるレベルになっています。
Canvaでデザインを最終調整
イルシルで作った資料を、Canvaでさらに視覚的に仕上げます。
イルシルはビジネス資料として十分なデザインですが、Canvaと連携し以下の調整が可能です。
- アイコン:説明をビジュアル化
- グラフ:数字を視覚的に表現
- 背景画像:ブランドイメージを強化
- 配色調整:企業のイメージ色に変更
- 大幅に作り直すと時間がかかる
- 操作に慣れていないと手間がかかる
- 無料プランだと使える素材が制限
- 日本語フォントの選択肢が少ない
ただし注意点もあるのであくまでも微調整に利用しましょう。
【ご参考】Canvaへの移行方法



AI活用で削減した時間を営業活動に回す
資料作成に週15時間かけているなら、AIツールで週3時間に削減できます。
浮いた12時間を営業活動に回しましょう。
資料作成は成果を生むための手段であって、目的ではありません。
ジョーAIツール連携なら、30分で提案資料が完成します。
| ツール | 役割 | 作業時間 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 構成案の作成 | 5〜10分 |
| イルシル | 本文生成 デザイン叩き台 | 5〜10分 |
| Canva | 最終調整 | 10〜20分 |
特にイルシルは、構成・本文・デザインを一気通貫で処理できる、時短効果が最も高いツールです。
無料トライアルで提案資料を作ってみてください。
本当に5分で作れるのかを実際に体験すると、資料作成に対する意識が変わります。
削減した12時間を、本当に価値のある営業活動に回しましょう。
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