ジョー資料作成に、気づけば何時間もかかっていませんか？
オール構成、レイアウト、修正対応で15時間もかかってしまう。
ジョーそんな時間があったら他の事したいですよね！
今のまま資料作成に時間を奪われ続けていては、収入は伸びません。
若手フリーランスはAIツールを使いこなして、どんどん案件を獲得しています。
なにも対策を打たず、現状維持ではいずれ価格競争で負けてしまいます。
本記事では、AIツールを活用して毎日120分時短した筆者が以下の内容を通じて、すぐに実践できる時短術を紹介します。
この記事を読めば、苦手な資料作成の時間を減らす方法が分かります。
構成とデザインができるイルシル
が最強です。
イルシル、キーワードを入力するだけでAIが構成を自動生成し、3,000種類以上のテンプレートでプロ品質のデザインを完成させる時短ツールです。
実際の企業では、3〜4時間かかっていた資料作成が1時間以内に短縮されています。
まずはイルシルの2週間無料トライアルで、実際の提案資料を作って時短効果を体感してみましょう。
資料作成を120分削減できた理由
イルシルには他のAI資料作成ツールにはない独自機能で、構成からデザインまで完全自動化できます。
3〜4時間かかっていた資料作成を1時間以内に短縮できる理由は、イルシル独自の機能にあります。
| イルシルの独自機能 | 削減できる作業 | 競合との差 |
|---|---|---|
| PDF読み込み機能 | 既存資料の再入力作業 | 他ツール未対応 |
| 3,000種類のテンプレ | デザイン調整時間 | 日本企業向け特化 |
| 日本企業開発の 高精度AI | 日本語の修正時間 | 表記ブレほぼなし |
| 月額定額制 | コスト管理の手間 | 使い放題 |
オール資料作成は構想に80%、制作に20%の時間を使います。
※出典:HELP YOU
構想部分をAIが代行し、制作部分もテンプレートを利用することで、時間を大幅に削減します。
AIツールで構成・デザインまで一括完成
キーワードを入力するだけで、以下のことが一気に完成します。
- 論理的な構成
- プロ品質のデザイン
- PowerPoint出力
ネル白紙から何を書けばいいの？
オールデザインセンスがない
多くのフリーランスが悩む2つの壁を、AIが一度に解決してくれます。
資料作成の工程比較
| 工程 | 従来の方法 | イルシル導入後 |
|---|---|---|
| 構成を考える | 1〜2時間 何を伝えるか整理 順序を組み立て | 1分 キーワード入力のみ |
| デザインを作る | 2〜3時間 配色決定 レイアウト調整 フォント選定 | 数十秒 AI自動生成 |
| PowerPointへ出力 | 30分〜1時間 形式変換 調整 | 自動出力 レイアウト崩れゼロ |
| 合計 | 3.5〜6時間 | 約20分 |
イルシルは月額定額制で作成数無制限のため、Gammaのようなトークン消費型と違い、「あと何回使える？」を気にせず何度でも作り直せます。
定額制 vs トークン制の比較
- 使用量によって追加課金が発生
- トークン不足で制限かかる
- 複雑な資料ほどトークン消費が多い
- 月額固定で使い放題
- 何度作り直してもコスト変わらず
- 安心して試行錯誤できる
ジョーフリーランスにとってコストを気にせず作り直せることは、クライアント満足度の向上に直結します。
PDFの既存資料を即スライド化
過去の提案資料やクライアント資料をPDFで読み込むだけで、AIが自動でスライド化できます。
他のツールにはない、イルシル独自の機能です。
※出典:イルシル公式プレスリリース
従来の方法だと、過去資料を活用する際に以下の手間がかかっていました
PDF読み込み機能による時短効果
他のツールでは白紙から自分で構成を考える必要がありますが、イルシルなら既存資料を起点に即座にスライド化できます。
月5件の横展開で月10時間以上の削減、時給5,000円のフリーランスなら月5万円以上の価値です。
※出典:フリーランスHub平均時給5,000円を算出
3,000種類のテンプレ デザイン時間ゼロ
日本のビジネスシーンに最適化された3,000種類以上のテンプレートが用意されており、デザイン調整の時間がほぼゼロになります。
※出典:イルシル公式サイト
主要ツールのテンプレート比較
| 商品 | テンプレート数 | デザイン傾向 | 評価 |
|---|---|---|---|
イルシル | 3,000種以上 | ビジネス 企業向け | |
 Gamma | 数百種類 | 派手 海外向け | |
 Canva | 数万種類 | おしゃれ SNS向け |
Canvaで一からデザインを作る場合と、イルシルのテンプレートを使う場合の比較です。
デザイン作成時間の比較
イルシルのテンプレートには以下の要素が事前に最適化されています。
- ビジネスシーンに適した配色
- 読みやすさを重視したフォント
- 優先順位を考慮したレイアウト
- 日本企業向けの見やすいデザイン
Hさんたたき台を作る時間がゼロになった分、内容のブラッシュアップに集中できるようになった
ジョーデザインスキルがなくても、選ぶだけでクライアントに好印象を与える資料が完成します。
日本語表記にブレがない高精度AI
株式会社イルシルが日本で開発したAIのため、以下のような表現が一切なく、修正時間を大幅削減できます。
- ですます調
- である調の混在
- 不自然な日本語
海外製AIツールでよくある日本語の問題がゼロです。
修正時間の削減効果
フリーランスにとって、クライアントに出す資料の日本語が完璧であることは、プロフェッショナルとしての信頼に直結します。
【参考】ChatGPT×Canva連携で時短
イルシル単体でも十分な品質の資料が作れますが、用途に応じて他のツールと組み合わせることで、さらに精度を高めることも可能です。
おすすめの組み合わせ
ジョーただし、ほとんどの場合イルシル単体で十分です。
※出典:イルシル公式コラム
- まずイルシル単体で資料を完成させる
- どうしても調整が必要な部分だけCanva/PowerPointで微調整
- 80点主義で完璧を目指さない
120分削減を実現する4つの機能まとめ
| 機能 | 削減できる作業 | 他ツールとの差別化 |
|---|---|---|
| AI一括生成 | 構成・デザイン | 定額制で使い放題 |
| PDF読み込み | 既存資料の再入力 | Gamma/Canva 未対応 |
| 3,000種類の テンプレート | デザイン調整 | 日本企業向け特化 |
| 日本製AI | 日本語修正 | 表記ブレゼロ |
上記の機能を活用すれば、120分時短は確実に達成できます。
まずは2週間の無料トライアルで、実際の提案資料を作成して時短効果を体感してみましょう。
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資料作成に時間かけすぎる原因と解決策
資料作成に時間がかかるのは以下の7つの原因があり、それぞれに具体的な解決策があります。
原因を理解し、解決策を実践することで時間を短縮できます。
自分だけ時間がかかっているのでは？と不安になる必要はありません。
多くのフリーランスが抱えている悩みの原因と解決策を詳しく解説します。
【原因1】始め方が分からず手が止まる
ジョー筆者が使っているツール入力するだけで構成を自動生成できます
提案資料を作ってほしいと言われても、PowerPointの白紙画面を前に30分考え込んでいませんか?
頭の中にはアイデアがあっても、以下のような疑問で先に進めません。
- どのデータをどう活用すればいいのか
- 何ページにまとめるべきなのか
- どんなデザインにすればいいのか
- どの情報を優先すべきなのか
イルシルなら、キーワードを入力するだけでAIが論理的な構成を自動生成します。
- 資料の目的・キーワードで入力(1分)
- AIが構成案を自動生成(30秒)
- 必要に応じて項目を追加・削除(3分)
- そのままスライド作成へ移行(数十秒)
完璧な構成を最初から作る必要はありません。AIが作った「たたき台」を修正していく方が圧倒的に早く完成します。
ジョー時給5,000円のフリーランスなら、1件あたり約2,500円分の時間を節約できる計算です。
【原因2】構成を考えず作り始めてしまう
ジョースライド作成前に5ステップで構成を80%固めましょう
「とりあえず作り始めよう」と考えて、構成を決めずにスライドを作り始めていませんか?
構成が決まらないと、以下の問題が発生します。
- 途中で内容がブレる
- 必要な情報が抜ける
- 同じことを繰り返し書く
- 後から大幅な修正が必要になる
資料作成は「構想に80%、制作に20%の時間を使う」と言われるほど、構成段階が重要です。
スライド作成前に、以下の5ステップで構成を固めましょう。
- 資料の目的を明確にする
- ゴールを設定する
- 伝えたい内容を箇条書きにする
- 論理的な順番に並べる
- 各スライドのタイトルを決める
ジョー構成を固めれば、スライド作成で2時間節約できます。
イルシルなら構成生成が自動化されるため、この5ステップがさらに短縮できます。
【原因3】完璧主義でこだわりすぎる
ジョー80点で納品する勇気を持てば解決できます
フリーランスは、クライアントから直接評価されるため、完璧な資料を作ろうとしてしまいます。
しかし、100点を目指すとデザインの調整に時間が青天井になります。
- フォントの種類を10種類以上検討
- 配色を何度も変更
- 余白の調整に1時間
- アイコンの位置を1ミリ単位で調整
オールクライアントは細部のデザインではなく以下の内容で評価をします。
- 提案内容の説得力
- 全体の見やすさ
- 価格
- 納期
フォントの種類や細かい配色の違いを評価するクライアントは、ほとんどいません。
- 資料作成時間を大幅に短縮できる
- その分の時間を営業活動に充てられる
- より多くの案件にアプローチできる
- 結果的に収入が増える
- チェックは2回までと決める
- 制限時間を設ける（例：2時間以内）
- 「完璧」ではなく「十分」を目指す
- クライアントの反応を見てから修正する
ジョー80点で納品するのは手抜きではありません。
本質的な価値（提案内容）に時間を使い、細部にこだわりすぎないようにしましょう。
イルシルの3,000種類のテンプレートなら、配色・フォント・レイアウトが自動で統一されるため、デザイン調整時間がほぼゼロになります。
【原因4】パワポの操作に慣れていない
ジョーよく使う10個のショートカットキーを覚えれば時短できます。
盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていても、操作方法が分からなければスムーズに作れません。
- スライド番号をどこで挿入するのか分からない
- 円グラフを棒グラフに変更できない
- 画像のトリミング方法が分からない
- オブジェクトの整列方法が分からない
上記をネットで調べるため、時間がかかります。
【資料作成でよく使うショートカットキー】
| 機能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl＋C | ⌘＋C |
| 貼り付け | Ctrl＋V | ⌘＋V |
| 元に戻す | Ctrl＋Z | ⌘＋Z |
| グループ化 | Ctrl＋G | ⌘＋G |
| 複製 | Ctrl＋D | ⌘＋D |
| 最前面へ移動 | Ctrl＋Shift＋］ | ⌘＋Shift＋］ |
| 最背面へ移動 | Ctrl＋Shift＋［ | ⌘＋Shift＋［ |
| オブジェクト選択 | Ctrl＋クリック | ⌘＋クリック |
| 保存 | Ctrl＋S | ⌘＋S |
| スライドショー開始 | F5 | ⌘＋Return |
ジョー頻繁に使う10個だけを覚えれば、作業時間は大幅に短縮できます。
【原因5】集中できる環境でない
ジョー機内モード+2時間タイマーで完全集中タイムを確保しましょう。
フリーランスは、自宅やカフェで作業することが多く、集中を妨げる要因が多くあります。
- メールやチャットの通知
- 電話が頻繁にかかってくる
- 家族や同居人に話しかけられる
- カフェの雑音が気になる
- SNSをつい見てしまう
人は集中状態に入るまでに平均23分かかると言われています。
10分作業後に中断されると、また23分かけて集中し直す必要があります。
1日2〜3時間でいいので、完全に集中できる時間を確保しましょう。
- スマホを機内モードにする
- メール・チャットの通知をオフにする
- 集中モード中と家族に伝える
- タイマーを2時間にセットする
- その間は資料作成だけに集中する
この方法で、2時間の集中タイムが確保できます。
集中タイム中は、メールやSNSを一切見ないルールを徹底しましょう。
【原因6】完成後に大幅修正が発生
ジョースライド作成前に構成案メールで承認をもらいましょう
完成形をいきなり見せようと考えるのは危険です。
20枚のスライドを完成させてから見せたら、以下のような指摘が来ます。
- そもそもの方向性が違う
- この情報は不要
- 別の切り口で提案してほしい
指摘に対応するには、ほぼ作り直しになります。
スライド作成前に、構成案で確認をもらえば、方向性のズレを早期に修正できます。
- 構成案の段階（スライド0枚）← ここで確認
- ラフ案の段階（スライド30%完成）
- 最終案の段階（スライド90%完成）
構成案の段階で確認をもらえば、方向性のズレを早期に修正できます。
クライアントも早い段階で把握できるため、具体的な改善点やアイデアをもらいやすくなります。
【構成案の確認方法】
〇〇様
お世話になっております。
提案資料の構成案を作成しましたので、ご確認いただけますでしょうか。
【構成案】
1. 現状の課題
2. 解決策の提案
3. 導入事例 …（以下略）
方向性が良ければ、スライド作成に進みます。
修正点がございましたら、お教えください。
上記のようにメールで構成案を送り、承認をもらってからスライド作成に進みましょう。
クライアントも早い段階で把握できるため、具体的な改善点やアイデアをもらいやすくなります。
【原因7】毎回ゼロから作っている
ジョーよく作る3種類の資料テンプレート化しましょう
毎回ゼロから作ると、配色を考え、フォントを選び、レイアウトを考える時間が発生します。
よく作る資料のテンプレートを3つ作っておけば、次回から大幅に時間を短縮できます。
- 提案資料テンプレート
- 実績紹介テンプレート
- 報告資料テンプレート
- 配色（メイン2色、アクセント1色）
- フォント（見出し・本文）
- スライドレイアウト（表紙・目次・本文）
- よく使う図表のフォーマット ロゴの配置位置
ジョー週3件の提案書作成なら、テンプレート化で週1.5時間削減できます。
イルシルは3,000種類以上のテンプレートの中から気に入ったテンプレートを選んで保存しておけば、次回から同じデザインで作成できます。
クライアント別にテンプレートを保存すれば、ロゴや配色を毎回調整する手間もなくなります。
以下の7つの解決策に共通しているのは、やり方を知れば、すぐ実践できることです。
- AIでたたき台を作る
- 構成を80%固めてから作る
- 80点主義で完成させる
- ショートカットキー10個を覚える
- 集中タイムを設定する
- 構成案で確認をもらう
- テンプレートを3つ作る
【実例】資料作成の時短が成功した事例
本当にイルシルで時短できるのか、実際の導入事例から検証します。
株式会社メンタルヘルステクノロジーズでは、イルシルにより劇的な改善を実現しました。
ジョー具体的にどのような変化があったかご紹介します。
営業資料作成が3〜4時間→1時間に短縮
株式会社メンタルヘルステクノロジーズでは、イルシルを導入し、3〜4時間/件かかった作業を1時間以内に短縮しました。
ジョー最も大きな変化は、作業場所と作業タイミングです。
従来は商談終了後にオフィスに戻ってから資料作成を開始していましたが、イルシル導入後は移動時間を活用して資料を完成できました。
利用者の声
Aさん移動時間中の新幹線で商談内容をすぐに反映した資料をつくって、送付できるようになりました
Bさん商談直後の移動時間で提案書を完成させ、その日のうちにクライアントへ送付できました。
発注費コスト44%削減を実現
資料作成を内製化することで、月間外注費を約35万円から約10万円に削減できます。
イルシルイルシル利用料を含めても実質約23万円(44%)のコスト削減を達成しました。
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 月間外注費 | 約35万円 | 約10万円 |
| イルシル 利用料 | なし | 約2万円 （9名分） |
| 実質コスト | 約35万円 | 約12万円 |
- 月間削減額：約23万円
- 削減率：44%
- 年間削減額：約276万円
ジョーコスト削減だけでなく、品質の安定化も実現しています。
テンプレートとデザインが統一されているため、誰が作成しても一定のクオリティを担保できるようになりました。
これまで担当者ごとにばらつきが出ていた資料の品質が安定したことで、クライアントからの信頼度も向上しています。
成約率20%向上の実績
エンタープライズ提案において、成約率が20%向上しました。
※出典:イルシル活用事例:株式会社メンタルヘルステクノロジーズ
成約率向上の2つの要因
| 要因 | 改善内容 | 効果 |
|---|---|---|
| 提案スピード | 商談当日中に資料送付 | 関心が高いタイミングでアクション |
| 資料品質の安定 | 誰が作成しても一定クオリティ | 営業担当者全員が自信を持って提案 |
営業リーダーの声
Cさん資料作成のストレスが減り、提案内容に集中できるようになった
Dさん本営業活動に時間を使えて、成約率向上につながった
月間の時短効果
3時間/件削減 × 4件 = 月12時間の時短
金銭的価値
時給5,000円 × 12時間 = 月6万円の価値
イルシル月額料金
イルシル月額料金 = 1,848円
削減した時間を新規営業に充てれば、月1件の案件(単価10万円)を獲得するだけで初期費用を即回収できます。
- 時短（3〜4時間→1時間）
- コスト削減（44%削減）
- 成約率向上（20%UP
実際の企業事例からも、この3つを同時に実現できるツールであることが証明されています。
効果があるか不安な方は、2週間の無料トライアルで実際の提案資料を作成してみましょう。
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【診断】資料作成遅いか平均時間と比較
ネル自分の資料作成スピードが早いのか遅いのか、客観的に把握できていますか？
フリーランスの平均的な資料作成時間と比較すると、改善の余地がどれだけあるかが見えてきます。
また、時間がかかりすぎているサインを知ることで、早めに対策を打つことができます。
フリーランスの資料作成時間の平均
一般的なフリーランスが提案資料や営業資料を作成する場合、3〜5時間/件かかるのが平均的です。
資料作成の平均時間
| 資料種類 | ページ数 | 平均作成時間 |
|---|---|---|
| 営業資料 | 10〜20ページ | 1〜3時間 |
| プレゼン資料 | 20〜30ページ | 3〜5時間 |
出典：資料作成代行の料金相場
1件あたり5時間以上かかっているなら、改善の余地が大きいサインです。
フリーランスにとって時間は収入に直結します。
プロジェクトの時給5,000円データで計算すると、1件の資料作成に5時間かければ2.5万円分の時間を使っていることになります。
出典:フリーランスHub
時短できれば収入UPのチャンス
現状:5時間/件 × 月4件 = 20時間
↓
イルシル導入後:1時間/件 × 月4件 = 4時間
↓
削減時間:16時間/月 × 時給5,000円 = 8万円
※時給5,000円はフリーランスHub調べ（平均年収636万円÷月160時間稼働）
この時間を新規案件に充てれば、月1〜2件の追加受注が可能になります。
時間がかかりすぎている3つのサイン
以下の3つのサインに当てはまる場合、資料作成に時間がかかりすぎている可能性が高いです。
白紙の状態から何時間も考え込んでしまう
構成を考える段階で手が止まり、「何から書けばいいか分からない」と悩んでいませんか？
資料作成は「構想に80%、制作に20%の時間を使う」といわれています。
※出典:HELP YOU
| 状況 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 白紙から1時間以上考える | 構成の型を持っていない | テンプレートやAIで構成自動生成 |
| 伝える順序が決まらない | 論理的な流れが見えていない | PREP法などのフレームワーク活用 |
イルシルを使えば、キーワードを入力するだけでAIが論理的な構成を自動提案してくれるため、このゼロから1を生み出す時間がほぼゼロになります。
デザイン調整で2時間以上かかる
配色やレイアウトに悩み、気づけば2〜3時間経っていませんか？
- 色の組み合わせを何十回も試す
- フォントサイズを1ptずつ調整する
- 図形の位置を1mmずつ動かす
- スライドごとのデザインがバラバラ
イルシルは3,000種類以上のビジネス向けテンプレートが用意されており、配色・フォント・レイアウトが自動で統一されます。
デザインスキルがなくても、プロ品質の資料が数分で完成します。
サイン3:完成後も何度も修正を繰り返す
ネルもっと良くできるはずと修正を繰り返し、納品直前まで調整していませんか?
| 完璧主義の落とし穴 | 問題点 | 解決策 |
|---|---|---|
| 細部にこだわりすぎる | 時間対効果が悪い | 80点主義で仕上げる |
| 何度も全体を見直す | 終わりが見えない | 事前に確認する |
| 依頼主の反応に敏感 | 納品が遅れる | 期限をを最優先 |
フリーランスにとって重要なのは、100点の資料を10時間で作ることではなく、80点の資料を1時間で作り、残り9時間を新規案件に充てることです。
3つのサインに1つでも当てはまったらイルシルの2週間無料トライアルで、資料を作成してみることをおすすめします。＼ ２週間無料トライアル実施中！ ／
AI活用で削減した時間を有効活用しよう
資料作成に週15時間かけているなら、AIツールで週3時間に削減できます。
浮いた12時間を営業活動に回しましょう。
資料作成は成果を生むための手段であって、目的ではありません。
ジョーAIツール連携なら、30分で提案資料が完成します。
| ツール | 役割 | 作業時間 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 構成案の作成 | 5〜10分 |
| イルシル | 本文生成 デザイン叩き台 | 5〜10分 |
| Canva | 最終調整 | 10〜20分 |
特にイルシルは、構成・本文・デザインを一気通貫で処理できる、時短効果が最も高いツールです。
無料トライアルで提案資料を作ってみてください。
本当に5分で作れるのかを実際に体験すると、資料作成に対する意識が変わります。
削減した12時間を、本当に価値のある営業活動に回しましょう。
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